Este documento reconstruye el acarreo de materiales del mes a partir del expediente físico —106 conduces y 293 despachos de material firmados por ambas partes— y lo cruza contra la relación de facturación y contra la relación de combustible que emite el Consorcio. Cada cifra que aparece aquí se puede abrir hasta el folio que la sostiene.
| Acarreo de materiales — 294 viajes, 7,350 m³ | 1,310,817.20 | |
| Menos: combustible según relación emitida por el Consorcio | 2,183.30 gls | (458,495.24) |
| MONTO NETO A FACTURAR | RD$ 852,321.96 |
El mes se calculó dos veces por caminos que no se tocan: los 293 despachos del talonario leídos uno por uno del papel firmado, y el reporte que emite el Consorcio. Ninguno consulta al otro. Lo que se factura es el papel; el reporte solo sirve para comprobarlo.
Un clic sobre cualquier material abre los conduces que lo componen, con la comprobación de que su suma es exactamente el total de la fila.
| Material | Conduces | Viajes | m³ | m³·km | Valor RD$ | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| RELLENO | 58 | 176 | 4,400 | 48,039.02 | 919,690.70 | ver conduces |
| BASE | 29 | 58 | 1,450 | 7,250.00 | 145,000.00 | ver conduces |
| SUB-BASE | 13 | 22 | 550 | 7,371.25 | 139,307.50 | ver conduces |
| BOTE | 5 | 33 | 825 | 4,125.00 | 82,500.00 | ver conduces |
| TOSCA | 1 | 5 | 125 | 1,264.25 | 24,319.00 | ver conduces |
| Total | 106 | 294 | 7,350 | 68,049.52 | 1,310,817.20 |
Con la conformidad de este documento se procede con la facturación del monto neto indicado.
Esta conciliación reemplaza la versión entregada anteriormente, en un solo punto: el precio del combustible. La relación de marzo que se recibió en su momento traía los 36 despachos con sus galones pero sin columna de precio, y el mes se liquidó con un precio único de RD$ 202.00 el galón. La relación que el Consorcio remitió posteriormente trae los mismos 36 despachos —mismo número de conduce, misma fecha y los mismos 2,183.30 galones, sin una línea de diferencia— y añade el precio: RD$ 202.80 del 3 al 13 de marzo, RD$ 207.80 del 14 al 19 y RD$ 217.80 del 21 al 31. Se adopta ese precio línea por línea. El acarreo no cambia: sigue siendo RD$ 1,310,817.20. El combustible pasa de RD$ 441,026.60 a RD$ 458,495.24 y el neto de marzo de RD$ 869,790.60 a RD$ 852,321.96, con un ajuste de RD$ 17,468.64 a favor del Consorcio. Solicitamos que en lo adelante la relación de combustible incluya siempre la columna de precio junto a la de galones.
Ese camión recibió cinco despachos de gasoil de acarreo en el mes —310.10 galones— y no consta ninguno de sus conduces en el expediente. Asumimos el combustible igual, porque la unidad es nuestra y estaba designada al acarreo; lo que falta son los folios. Solicitamos los conduces de los días 13, 18, 21, 25 y 31 de marzo para incorporar los viajes que correspondan.
Ese conduce declara dos viajes y en el expediente consta un solo despacho de material. El viaje se factura porque lo declara el conduce firmado y lo confirma el reporte del Consorcio; lo que falta es el comprobante de esa carga. Solicitamos el folio para completar el expediente.
Agradecemos que el reporte de este mes venga separado del consumo general de la obra, con la designación y el propietario de cada equipo. Solicitamos mantener ese formato en los meses siguientes.
Solicitamos los folios intercalados que no llegaron al expediente, para verificar si amparan viajes de nuestras unidades pendientes de facturar.
En su relación de combustible, tres despachos traen la placa distinta a la del conduce firmado: el conduce 22886 y los demás cuadran, pero el 23167 aparece como S022682 cuando el folio dice S022587; el 23422 lleva en la casilla de placa el texto CV420.008, que es una ficha y no una placa, siendo el camión S023034; y el 23434 aparece como S015784 cuando el folio dice S018754. No afecta ningún monto —los galones y el precio son los mismos— y esta conciliación mantiene la placa del conduce firmado. Se señala para que el registro de combustible pueda seguirse por unidad.
Los 294 viajes del mes, cada uno con su origen, su destino, la distancia que se cobra y su valor. Un clic sobre cualquier línea abre el despacho de material de esa carga con su escaneo —el comprobante que se firmó en la mina y que trae la estación a la que se descargó— y desde ahí se pasa al conduce que lo ampara.
| Conduce | Fecha | Camión | Material | m³ | Mina | Salida | Llegada | Km calc. | Km eje | Km pago | RD$/m³ | Valor RD$ |
|---|
El expediente físico del mes. Los conduces de acarreo son el documento de cobro: cada uno declara los viajes que hizo un camión. Los despachos de material son el comprobante que se firma en la mina por cada carga, y son los que respaldan a su conduce. Un conduce que declara cuatro viajes tiene cuatro despachos detrás.
| No. conduce | Fecha | Camión | Chofer | Material | Viajes | Despachos | Firmas | Valor RD$ |
|---|
| No. despacho | Fecha | Hora | Camión | Chofer | Material | Mina | Salida | Llegada | Conduce |
|---|
Las 36 líneas del reporte de combustible que el Consorcio emitió para el acarreo de este mes, clasificadas una por una con su motivo escrito. Es un reporte dedicado a este servicio, separado del consumo general de la obra: exactamente lo que se le solicitó en la conciliación de febrero. El galón se liquida al precio de cada línea, no a un promedio: marzo tuvo tres precios —RD$ 202.80 del 3 al 13, RD$ 207.80 del 14 al 19 y RD$ 217.80 del 21 al 31—.
Cada uno de estos camiones tiene conduces firmados en el expediente del mes. Los equipos de mecánica no mueven material, pero mantienen la flota operando y por eso su consumo se acepta.
| Placa | Ficha | Descripción | Designación | Despachos | Galones | Valor RD$ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| S022587 | CV420.002 | Shacman | Acarreo | 8 | 419.20 | 88,331.76 |
| S024103 | CV420.009 | Shacman | Acarreo | 5 | 412.00 | 85,067.10 |
| S022611 | CV420.005 | Ici | Acarreo | 6 | 393.30 | 82,104.24 |
| S022609 | CV420.007 | Shacman | Acarreo | 5 | 335.40 | 70,875.12 |
| S018754 | CV480.003 | Volvo | Acarreo | 5 | 310.10 | 66,199.78 |
| S023034 | CV420.008 | Shacman | Acarreo | 5 | 302.00 | 63,625.60 |
| CS270.002 | CS270.002 | Kia | Mecanica Ici | 1 | 6.10 | 1,237.08 |
| CS271.001 | CS271.001 | Kia | Macanica Ici | 1 | 5.20 | 1,054.56 |
| Total que sí se rebaja del acarreo | 36 | 2,183.30 | 458,495.24 | |||
Ninguno de estos equipos transporta material bajo el contrato de acarreo. Su consumo se carga a la misma cuenta del proyecto pero corresponde a otros conceptos, y se liquida por su propia vía.
| Motivo por el que no se reconoce | Líneas | Galones | Valor RD$ |
|---|---|---|---|
| Total que no se rebaja | 0 | 0.00 | 0.00 |
| Motivo por el que sí se reconoce | Líneas | Galones | Valor RD$ |
|---|---|---|---|
| Camión volteo S024103 de nuestra flota, con gasoil de acarreo en el mes (placa S024103) | 5 | 412.00 | 85,067.10 |
| Camión volteo S022611 de nuestra flota, con gasoil de acarreo en el mes (placa S022611) | 6 | 393.30 | 82,104.24 |
| Camión volteo S022587 de nuestra flota, con gasoil de acarreo en el mes (placa S022587) | 7 | 372.70 | 78,669.06 |
| Camión volteo S022609 de nuestra flota, con gasoil de acarreo en el mes (placa S022609) | 5 | 335.40 | 70,875.12 |
| Camión volteo S018754 de nuestra flota, con gasoil de acarreo en el mes (placa S018754). No tiene conduces en el expediente de este mes: el gasoil se asume igual y los viajes quedan señalados como folios por recuperar | 4 | 240.20 | 50,975.56 |
| Camión volteo S023034 de nuestra flota, con gasoil de acarreo en el mes (placa S023034) | 4 | 237.00 | 49,468.60 |
| Camión volteo S018754 de nuestra flota, con gasoil de acarreo en el mes (ficha CV480.003). No tiene conduces en el expediente de este mes: el gasoil se asume igual y los viajes quedan señalados como folios por recuperar | 1 | 69.90 | 15,224.22 |
| Camión volteo S023034 de nuestra flota, con gasoil de acarreo en el mes (ficha CV420.008, digitada en la columna de placa) | 1 | 65.00 | 14,157.00 |
| Camión volteo S022587 de nuestra flota, con gasoil de acarreo en el mes (ficha CV420.002) | 1 | 46.50 | 9,662.70 |
| Equipo de mecánica de Equitransa/ICI: su trabajo es sostener en la vía los camiones que hacen el acarreo | 2 | 11.30 | 2,291.64 |
| Total que sí se rebaja | 36 | 2,183.30 | 458,495.24 |
| Se rebaja | Fecha | Hoja | Ficha | Placa | Descripción | Designación | Propietario | Galones | Valor RD$ | Motivo |
|---|
El mes se calculó por dos caminos que no se consultan entre sí. Que lleguen al mismo número es lo que hace que la cifra no dependa de una transcripción.
98 de los 106 conduces coinciden al centavo. Los 8 restantes se listan aquí con su diferencia; en conjunto pesan RD$ 7,140.69 sobre RD$ 1,310,817.20. De las ocho, siete van en contra nuestra: se factura por debajo de lo que el propio reporte del Consorcio sustenta. La única que va a nuestro favor son RD$ 135.00 del conduce 1012421, donde el despacho escribe 21+740 con un trazo que no admite otra lectura. Dos lecturas más que salían a nuestro favor —RD$ 297.00 entre las dos— se renunciaron a propósito: en las dos, la cabecera firmada del conduce y el reporte del cliente coinciden contra un solo dígito dudoso del despacho, y cobrar apoyado en el único papel que dice lo contrario es lo que le daría motivo a la contraparte para revisar los otros 293 viajes.
| Conduce | Fecha | Camión | Viajes | Relación de facturación | Conduces y despachos | Diferencia | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1011505 | 2026-03-20 | S023034 | 1 | 2,500.00 | 7,440.50 | -4,940.50 | ver |
| 1012434 | 2026-03-31 | S022609 | 2 | 9,592.63 | 11,393.50 | -1,800.87 | ver |
| 1010027 | 2026-03-19 | S022587 | 3 | 15,220.50 | 15,670.50 | -450.00 | ver |
| 1012421 | 2026-03-26 | S022587 | 4 | 20,073.50 | 19,938.50 | 135.00 | ver |
| 1012426 | 2026-03-30 | S022611 | 4 | 19,519.38 | 19,565.00 | -45.62 | ver |
| 1011479 | 2026-03-25 | S022609 | 5 | 24,319.00 | 24,364.00 | -45.00 | ver |
| 1011481 | 2026-03-26 | S022609 | 2 | 10,024.60 | 10,021.00 | 3.60 | ver |
| 1012429 | 2026-03-30 | S022587 | 5 | 24,425.20 | 24,422.50 | 2.70 | ver |
| Total del mes en las dos fuentes — los otros 98 conduces coinciden al centavo | 1,310,817.20 | 1,317,957.89 | -7,140.69 | ||||